Диаграмма Ганта инструмент для тех, кто не любит срывать сроки заданий. Вы будете видеть, что за чем делать и ничего не забудете.
Что такое диаграмма Ганта?
Это инструмент планирования и управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант. Однако идея использовать данный тип диаграмм для проектной деятельности первому пришла к польскому инженеру Karol Adamiecki (Кароль Адамецкий) в 1896 году.
Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями. В этих координатной плоскости список задач указывается по вертикали, а даты – по горизонтали.
Из диаграммы видны не только сами задачи, но и их последовательность, что позволяет ничего не забыть и делать все время.
Коме того, часто на диаграмме отражается информация о необходимых ресурсах. Например, финансовых ресурсах. Эта информация позволяет понять, к какой дате и в каком размере необходимы инвестиции. Эта информация особенно важна в случае привлечения заемных ресурсов. Но должна учитываться и в случае финансирования за счет собственных средств.
Также может быть информация о трудовых ресурсах (см. рисунок ниже). Это позволяет понять на сколько загружен тот или иной персонал, задействованный в проекте. А также способен ли человек решить одновременно такое количество задач.
Кому пригодится такая диаграмма?
Если вы фанат планирования любите графики, то диаграмма Ганта точно для вас. Она поможет вам и с запуском интернет-магазина, и с подготовкой масштабного мероприятия.
В быту диаграмма пригодится тоже всем, для самостоятельного планирования, например, свадьбы, ремонта, строительства дома, путешествия или подготовки даже к сессии. Например, фрилансеру диаграммы Ганта подскажет, может он взяться еще один проект. А невеста, готовясь к свадьбе, не будет переживать, что чего-то не успеет.
Конечно же и в бизнесе диаграмма Ганта крайне важна. Исполнитель точно знает, что и за чем нужно сделать, его начальник контролирует сроки, а клиент спокоен, потому что он видит на каком этапе находится процесс.
Диаграмма Ганта пригодится и для презентации, например, какого-то вашего инвестиционного проекта, заказчик или руководитель видит объем проекта, сроки работ. Заказчик понимает, почему дизайн какого-то сайта будет делаться месяц.
Для того чтобы начать работу с диаграммой Ганта в первую очередь надо создать таблицу с исходными данными, сделать это можно где угодно, даже на листке бумаги или сразу в программе построения диаграмм.
Для таблицы нужны 3 типа данных:
- название задачи;
- дата начала;
- длительность или планируемая дата окончания задачи.
Конечно необходимо учитывать сроки, ресурсы, бюджет проекта, для того чтобы указать более реалистичную дату.
Как построить диаграмму Ганта?
Есть программы, в которых диаграмма Ганта строится в несколько этапов, а есть специализированные программы, в которых можно нажать на одну или парочку иконок. Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности вашего проекта.
Если вы делаете диаграмму для себя, то можно пользоваться бесплатными программами, которые предлагаются интернет.
Если это крупная компания, работающая с дорогими проектами, то конечно лучше использовать профессиональные программы. В интернете масса инструментов по построению диаграммы Ганта, если пользоваться такой диаграммы, то все сложности с распределением времени выполнения ваших задач останутся в прошлом.
Диаграмма Ганта онлайн в программе Ganttpro
Программа Ganttpro предназначена для построения соответствующего графика и содержит шаблоны для построения диаграммы онлайн.
Она обладает расширенным функционалом. В ней можно построить не только сам график, но и связать его с необходимыми ресурсами.
Также в приложение встроена доска Kanban. Благодаря ей пользователь может сразу отмечать на каком этапе находится работа и кто отвечает за данное задание.
Данная программа является условно платной. Существует несколько тарифов. Однако для построения диаграммы под конкретный проект, можно воспользоваться бесплатным 14-дневным периодом.
Диаграмма Ганта в Excel
Если всё же ваш проект небольшой, то диаграмму анта можно построить и в Excel. (эксель)
Как это сделать?
Для этого необходимо задать период начала работы и её продолжительность. Эту информацию можно собрать в виде таблицы. А сам график Ганта можно построить с использованием линейчатой гистограммы с накоплением.
Таким образом, диаграмма Ганта позволяет увидеть наглядно план предстоящих работ, оптимизировать сроки их выполнения. А следовательно, быстрее и без сбоев запустить проект, сэкономив при этом ресурсы бизнеса.
